Открытая вакансия: Русскоязычный личный помощник (EA) для управляющего директора
Местоположение: Дубай, ОАЭ
Описание вакансии
Клиент компании WhatOx в Дубае, частная инвестиционная компания (boutique asset management firm), приглашает умного, трудолюбивого и инициативного русскоязычного личного помощника (EA) для поддержки очень занятого управляющего директора (MD) и руководителя отдела развития бизнеса.
Работа предполагает присутствие в офисе в Дубае пять дней в неделю. Рассматриваются кандидаты, готовые к релокации, при условии высокого уровня квалификации.
MD ищет «правую руку» — русскоязычного помощника, который будет поддерживать его во всех бизнес-процессах и при необходимости подменять его. Это включает полное управление почтой и календарём, умение предугадывать потребности руководителя, напрямую работать с клиентами и выступать от его лица в качестве первой точки контакта.
…ищем настоящего помощника, которому можно доверять, и готов предоставить автономию и возможность профессионального роста в зависимости от способностей и результатов работы. Предыдущий помощник проработала с ним 3,5 года и была повышена. Компания ищет русскоязычного помощника, так как у MD много клиентов из региона СНГ.
Условия работы:
- Зарплата: 20 000 – 25 000 дирхамов ОАЭ в месяц
- Бонус: дискреционный бонус от руководителя
- Отпуск: 22 дня
- Медицинская страховка: да
- График: с 10:00 до 18:00, с понедельника по пятницу
- Начало работы: желательно как можно скорее, но компания готова ждать специалиста, отрабатывающего уведомление (главное — найти подходящего кандидата на долгий срок)
Обязанности Русскоязычного личного помощник (EA):
- Управление календарём очень занятого MD
- Полное управление входящей почтой, подготовка проектов ответов и коммуникация от лица руководителя
- Ответы на входящие звонки, приём сообщений
- Организация встреч и кейтеринга для MD и его команды
- Ведение календаря глобальных конференций
- Организация международных поездок (минимум раз в месяц)
- Подготовка аналитических пакетов и необходимой информации к встречам
- Взаимодействие с клиентами, первая точка контакта по любым запросам
- Организация ежеквартальных советов директоров (международные)
- Общая административная поддержка директора (работа с документами, заверение копий, сбор подписей)
- Обработка счетов и отчётов о расходах
- Управление CRM-системой, помощь в онбординге клиентов (включая KYC, комплаенс)
- Подмена других помощников (EA) в период отпусков
Требования:
- Опыт работы личным помощником (EA) в корпоративной среде от 2+ лет
- Опыт в финансовых услугах будет преимуществом (но не обязателен)
- Свободное владение русским и английским языками (письменным и устным) на очень высоком уровне
- Способность эффективно управлять большим и разнообразным объёмом задач, соблюдая высокие стандарты
- Быстрота обучения (must be bright)
- Коммуникабельность, лёгкость в общении
- Самостоятельность (не нуждается в постоянном контроле)
- Высокая организованность и способность к многозадачности
- Желание учиться и пытливый ум
- Отличное владение Microsoft Office, продвинутые навыки управления календарём в Outlook
О компании:
Успешный кандидат должен свободно говорить на русском и английском языке. Офис представляет собой интернациональную команду из 30 человек. Идеальный кандидат должен хорошо вписаться в коллектив.
Важное примечание:
К сожалению, из-за чрезвычайно большого количества откликов мы не имеем возможности ответить каждому индивидуально. Если вы не получили от нас ответа в течение пяти рабочих дней, значит, ваша кандидатура не подошла на данную позицию.
Открытая роль в Дубае.