Оформить резидентскую визу и Emirates ID через вашу компанию

Если к вам обращается незнакомый человек с просьбой оформить ему резидентскую визу и Emirates ID через вашу компанию (то есть «добавить в штат» или «сделать спонсорство»), это может иметь серьёзные юридические и репутационные последствия. Оформлении сотрудника 8 000–10 000 AED. Ниже основные моменты, которые стоит учитывать:

Dubai@Whatox.com | Консьерж бизнес-консалтинг в Дубае и ОАЭ |  Ваш путь к успеху в Эмиратах!

1. Спонсорство и ответственность

1. Роль спонсора (Sponsor):
   • В ОАЭ компания, которая спонсирует визу (work permit / residence permit), несёт ответственность за своего «резидентa» перед иммиграционными властями.
   • Если человек совершит незаконные действия, компания-спонсор может оказаться вовлечённой в расследование (по крайней мере, в качестве стороны, выдавшей ему визу).
2. Риск нарушения законодательства:
   • Если ваш «кандидат» не будет реально работать/состоять в штате, а визу запросит только ради получения Emirates ID, это может рассматриваться как «фиктивное» трудоустройство.
   • В случае проверки или аудита (например, со стороны MOHRE или иммиграционных служб) компания может быть оштрафована, а виза – аннулирована.
3. KYC (Know Your Customer):
   • В современных условиях комплаенса (AML/CFT) и Economic Substance Regulations компания должна понимать, кто является её сотрудником или партнёром, чем он занимается и т. д.
   • В противном случае, если окажется, что человек связан с незаконной деятельностью или «прокручивает» сомнительные транзакции через свою (и вашу) структуру, ответственность или, по крайней мере, вопросы от органов могут возникнуть и к компании.

2. Трудовой договор и фактическая занятость

1. Наличие реального трудового договора:
   • Чтобы оформить визу через компанию, в большинстве случаев нужно заключать трудовой договор (если это «Employee»), либо оформить человека как долю в бизнесе (если это «Partner / Investor»).
   • Без реального договора и начисления зарплаты (через WPS – Wage Protection System в ОАЭ) присутствует риск расценки всей конструкции как фиктивной.
2. Ежемесячные выплаты/зарплата:
   • В ОАЭ есть система контроля за выплатами заработной платы (WPS), особенно при наличии сотрудников. Если человек оформлен как «сотрудник», но фактически зарплата не выплачивается или платится «из рук в руки», это нарушение закона и может привести к штрафам.

3. Возможные штрафы и санкции

1. Штрафы за фиктивные визы:
   • Если выяснится, что компания оформила визу, но человек не работает по факту, власти могут наложить штраф (сумма может достигать нескольких десятков тысяч дирхамов) и аннулировать визу.
2. Блокировка компании:
   • В случае систематических нарушений у компании могут отозвать лицензию или заморозить возможность выдавать/продлевать визы.
3. Репутационный ущерб:
   • Информация о нарушениях может отразиться на возможности открытия банковских счетов, получения кредитов, заключения контрактов с госучреждениями и т.д.

4. Альтернативы и рекомендации

1. Проверка личности (due diligence):
   • Прежде чем спонсировать чужого человека, особенно «незнакомого», необходимо провести проверку – как минимум попросить его предоставить резюме, рекомендации, доказательство финансовой стабильности, текущий бизнес-профиль и т. д.
   • Если есть сомнения – лучше не рисковать.
2. Оформить человека как реального партнёра/соучредителя:
   • Если он хочет действительно вести бизнес и разделить ответственность, то обычно оформляется партнёрский договор, доля в компании, вносится капитал.
   • Но это уже более сложная правовая схема: придётся поделиться управлением, прибылью, внести изменения в учредительные документы.
3. Официальное трудоустройство:
   • Если вы действительно хотите принять человека на работу, следует заключать полноценный контракт, выплачивать зарплату, платить за разрешение на работу (Work Permit) и оформлять всё в соответствии с законом.
   • Тогда у вас будет меньше рисков – это нормальная практика, если работник действительно приносит пользу компании.
4. Консультация с юристом:
   • Перед тем как «просто» добавить чужого человека в штат, важно проконсультироваться с местным юристом или PRO-агентом, чтобы понять, какие риски и процедуры обязательны в вашем конкретном эмирате (RAK, Дубай и т. д.).

5. Вывод

Если к вам обращается человек, которого вы не знаете, и просит «просто оформить» ему визу через вашу компанию:

• Юридически вы становитесь ответственным за его действия в рамках иммиграционного поля ОАЭ.
• Репутационно вы рискуете попасть под проверки и потенциальные штрафы, если окажется, что человек не работает и всё фиктивно.
• Финансово вам может грозить штраф и дополнительные издержки в случае обнаружения несоответствия законам.

Наиболее безопасный вариант – это либо нанимать человека как реального сотрудника (с зарплатой, контрактом, контролем), либо оформлять его как партнёра с реальной долей, капиталом и обязанностями. Любые схемы «для галочки» в ОАЭ постепенно ужесточаются и контролируются.

Оформить резидентскую визу и Emirates ID через вашу компанию на незнакомого человека

Если вы действительно хотите оформить человека в свою компанию в ОАЭ законным путём, без «серых» схем, то есть два основных сценария:

1. Официальное трудоустройство (Employee)

1.1 Какие шаги?

1. Заключение трудового договора
   • Составляется контракт между компанией и будущим сотрудником.
   • Прописывается должность, обязанности, размер зарплаты, испытательный срок (если нужен), страхование и т. д.
2. Разрешение на работу (Work Permit)
   • Подаётся заявка в MOHRE (Ministry of Human Resources and Emiratisation) для получения разрешения на работу.
   • Когда разрешение одобрено, вы можете спонсировать резидентскую визу сотруднику.
3. Оформление резидентской визы
   • Получение Entry Permit (иногда доступно онлайн).
   • Медкомиссия, биометрия, stamping визы в паспорт.
   • Выдача Emirates ID после завершения всех процедур.
4. Регулярная выплата зарплаты через WPS
   • В ОАЭ действует Wage Protection System (WPS) для соблюдения трудового законодательства.
   • Зарплата должна переводиться на счёт сотрудника ежемесячно, иначе могут возникнуть претензии от инспекций.
   • Вы как работодатель отвечаете за своевременную оплату.
5. Страховка
   • В ряде эмиратов (например, в Дубае, Абу-Даби) работодатели обязаны обеспечивать минимальный пакет медицинской страховки для сотрудников. Для RAK могут быть свои требования, но страхование всё равно обычно желательно.

1.2 Плюсы и минусы

• Плюсы:
  • Всё легально и прозрачно.
  • Минимальные риски штрафов и блокировок.
  • У сотрудника есть реальная работа, компания получает реальную пользу.
• Минусы:
  • Вы несёте ответственность за сотрудника и должны платить реальную заработную плату.
  • Больше бюрократии и расходов (контракты, WPS, страховка).

2. Оформление в качестве партнёра / инвестора (Partner / Investor)

Если человек хочет участвовать в бизнесе и не просто «числиться» фиктивно, можно оформить его как соучредителя (shareholder) или партнёра в компании.

2.1 Основные шаги

1. Добавление нового акционера
   • В учредительных документах компании (M&AA – Memorandum & Articles of Association) прописывается доля нового партнёра.
   • Оформляется решение директоров/учредителей о расширении состава участников (если структура позволяет).
2. Уставной капитал
   • Некоторые фризоны (включая RAKEZ) могут требовать задекларированный уставной капитал. Часто он не обязательно блокируется на счёте, но формально указывается в документах.
   • Новому партнёру желательно внести фактический вклад или оплатить свою долю – это укрепляет юридическую позицию и показывает реальную экономическую субстанцию.
3. Investor / Partner Visa
   • После перерегистрации компании, новый партнёр имеет право на Investor / Partner Visa.
   • Аналогично, сначала получается Entry Permit, затем – медкомиссия и пр., и в конце – резидентская виза + Emirates ID.
4. Участие в деятельности компании
   • Желательно, чтобы партнёр был не «спящим», а действительно участвовал в принятии решений (или хотя бы вносил капитал/получал дивиденды). Иначе снова может быть расценено как «фиктивная» схема при проверках.

2.2 Плюсы и минусы

• Плюсы:
  • Легальный статус инвестора/партнёра в ОАЭ.
  • Нет ежемесячной «обязательной» зарплаты и WPS (хотя бывают случаи, когда некоторые банки могут запросить подтверждение «дохода»).
  • Партнёр может официально распоряжаться долей, имеет дивиденды, может участвовать в управлении.
• Минусы:
  • Нужно менять учредительные документы, вести формальную регистрацию долей.
  • Партнёр получает определённые права в компании. В случае конфликта может быть сложнее «исключить» его.
  • При отсутствии реальной деятельности (партнёр не инвестирует или компания не ведёт операционную работу) могут возникнуть вопросы по экономической субстанции.

3. Риски и нюансы, если сделать всё «для галочки»

1. Иммиграционные проверки
   • В любой момент могут потребовать доказательства реальной занятости (сотрудник) или реальных инвестиций/участия (партнёр).
2. Комплаенс (KYC / AML)
   • Банки, госорганы и даже сами фризоны всё чаще требуют показать, чем занимается человек, откуда средства, как формируется прибыль компании.
3. Ответственность за иностранца
   • Если человек нарушит закон, уедет, пропадёт, компания всё равно несёт ответственность за аннулирование визы, закрытие «рабочего контракта» и т. д.

4. Рекомендации «как сделать правильно»

1. Провести due diligence на человека
   • Узнать, кто он, чем занимается, насколько надёжен, есть ли у него негативная история в других странах.
   • Формально (хотя бы на уровне внутренней процедуры) задокументировать результаты проверки.
2. Заключить реальные юридические соглашения
   • Если это сотрудник – трудовой договор + официальная зарплата через WPS.
   • Если партнёр – понятный договор о вхождении в долю, корпоративные документы, прописать ответственность и права в случае выхода из компании.
3. Соблюдать локальные законы
   • Если в RAKEZ требуется ежегодный аудит при определённом обороте, то не игнорировать это.
   • Если компания окажется под проверкой, наличие реальных документов и прозрачных транзакций вас защитит.
4. Обратиться к юристу / PRO-консультанту
   • Особенно если человек иностранец с нестандартной ситуацией (например, он находится за пределами ОАЭ с просроченной визой).
   • Специалист поможет правильно оформить документы и подать их в соответствующие органы, минимизировав риски.

Совет: если этот человек вам не знаком, и вы не собираетесь давать ему реальное место в бизнесе, лучше не рисковать и отказаться. Если же есть взаимовыгодное партнёрство/сотрудничество – делайте всё прозрачно и по закону.

• Можно оформить «чужого» человека в свою компанию, но только если он либо реальный сотрудник с официальной зарплатой, либо реальный партнёр/инвестор с долей и капиталом.
• Любые «полулегальные» или «для галочки» пути сильно повышают риски штрафов, блокировки компании, проблем с банками.
• ОАЭ активно ужесточает комплаенс, и подобные схемы могут привести к отрицательным последствиям для владельца бизнеса.

Ниже – обобщённый план расчёта стоимости и список документов, которые Мы, как компания-спонсор, запросим у человека, желающего оформить визу и Emirates ID «по-настоящему».

Плюс пример, как формировать гонорар за сопровождение (консалтинговые услуги, PRO-сервисы и т. д.).

1. Стоимость (что входит)

1.1 Государственные и обязательные платежи

1. Лицензия / спонсорство (если требуется отдельная «вакансия» на квоту для MOHRE):
   • В некоторых случаях MOHRE берёт пошлину за внесение новой должности или квоты.
   • Сумма может варьироваться от 1 000 до 5 000+ AED (зависит от категории компании, уровня квалификации работника и политики эмирата).
2. Work Permit (разрешение на работу):
   • Официальная пошлина MOHRE (Ministry of Human Resources and Emiratisation).
   • Может составлять от ~300 до 5 000 AED, в зависимости от категории работника (квалифицированный/неквалифицированный, классификация компании и пр.).
3. Резидентская виза (Entry Permit, stamping):
   • Обычно ~1 000–2 000 AED (или выше) за оформление Entry Permit, обновление статуса (или въезд), пошлины за иммиграцию, + stamping визы в паспорт.
4. Медицинская комиссия / анализы:
   • Ставка ~300–700 AED (в зависимости от типа срочности и эмирата).
5. Emirates ID:
   • Сбор от ~170–400+ AED за 1–3 года (зависит от длительности визы).
6. Медицинская страховка (если требуется по закону определённого эмирата):
   • Может стоить от ~600–1 500 AED и выше за базовый полис (зависит от возраста, покрытий и т. д.).

Итого минимальные госрасходы при официальном оформлении сотрудника (без учёта непредвиденных или повышенных категорий) могут начинаться от 3 000–5 000 AED и доходить до 8 000–10 000 AED (или выше), в зависимости от категории компании, должности, страховок и т. д.

мы устанавим фиксированную сумму или предложим работу по дневной/почасовой ставке.

• Фиксированный пакет: например, 3 000–5 000 AED за «под ключ» сопровождение оформления разрешения на работу и визы, включая координацию, paperwork, поездки в госорганы и т. д.
• Дневная ставка (например, 2 000 AED в день): вы оцениваете, сколько дней фактически потребуется на все процедуры. Обычно может быть 3–5 рабочих дней активной работы.

Если человек не ваш знакомый, и вы берёте на себя риски проверки, рекомендуется включить в эту сумму дополнительную оплату за due diligence (KYC, проверку документов, юридическое сопровождение).

2. Что нужно от самого человека

Чтобы всё прошло официально и без «подводных камней», необходимо запросить у кандидата:

1. Копию (скан) паспорта:
   • Должна быть чёткая, цветная, со всеми личными данными и сроком действия (паспорт не должен быть на исходе действия).
2. Фотографии (в формате, принятом в ОАЭ для визовых анкет).
3. Резюме / CV или описание опыта:
   • Особенно важно, если вы будете оформлять квалифицированную должность.
4. Дипломы / сертификаты (при необходимости):
   • Для некоторых категорий сотрудников (учителя, врачи, инженеры) требуется легализация дипломов.
5. Подтверждение адреса проживания (если нужно для банка или KYC).
6. Справка о благонадёжности (Police Clearance), если запрашивается:
   • В некоторых случаях (особенно при высококвалифицированных позициях) иммиграция или MOHRE может затребовать Police Clearance Certificate.
7. Медицинская страховка:
   • Может быть оформлена отдельно, но нужно знать данные (возраст, состояние здоровья).
8. Письменное согласие / договор (Offer Letter или Employment Contract):
   • Где прописаны должность, зарплата, обязанности.
   • Это также пригодится для MOHRE, чтобы получить Work Permit.

Рекомендуем также:

• Сделать due diligence: задать вопросы о предыдущем месте работы, причинах переезда, источниках дохода и т. п.
• Убедиться, что человек понимает обязанности сотрудника (или инвестора) и будет соблюдать законы ОАЭ.

3. Пример структуры оплаты

Допустим, вы решаете предложить «пакет под ключ». Можно разбить так:

1. Государственные сборы:
   • Платит клиент (реальный кандидат). Вы предоставляете смету и квитанции по факту.
2. Ваша сервисная / PRO / консалтинговая комиссия:
   • Фикс: скажем, 3 000–5 000 AED (средняя цена на рынке для полного оформления визы сотрудника).
   • Или по ставке 2 000 AED/день x количество фактически отработанных дней (обычно 3–5 дней). Итого может выйти от 6 000 до 10 000 AED.

Вы можете согласовать предоплату (например, 50%) и остаток по факту.

4. Финальные рекомендации

1. Прозрачность:
   • Обязательно разбейте смету на «государственные пошлины» и «ваши услуги», чтобы у клиента не возникало вопросов о «накрутках».
2. Договор с клиентом:
   • Заключите сервисное соглашение (Service Agreement), где зафиксированы ваша ответственность, сроки, порядок оплаты.
3. Проверка личности (KYC):
   • Если это незнакомый человек, имеет смысл попросить deposit/гарантию, чтобы вы не остались без оплаты при отрицательном результате.
4. Демонстрация реального трудоустройства:
   • Нельзя забывать, что если вы оформляете человека как сотрудника, он должен получать зарплату (WPS). Это ещё один момент, который нужно проговорить заранее: кто будет оплачивать фактическую зарплату и как.

Примерный бюджет от 6 000–10 000 AED (минимум)

• Примерный бюджет (госрасходы + ваши услуги) может начинаться от 6 000–10 000 AED (минимум) и выше, в зависимости от категории работника, требований к страховке и т. д.
• От самого человека вы требуете паспорт, фото, резюме, документы по образованию, иногда справку о несудимости, а также заключаете реальный трудовой договор (или соглашение об инвестировании, если партнёр).
• Наша комиссия может быть либо фиксированной, либо по дневной ставке.